1仪器设备的配置
11仪器设备配置原则
（1）根据本单位环境检测工作类型和领域的需要进行配置，配置的数量与性能应做到与所承担的环境监测任务相适应。
（2）按照国家、行业及国际的标准检测方法，了解检测方法的详细技术要求，明确仪器设备的技术指标、性能，正确配备仪器设备（标准物质）。
12仪器设备的采购与验收
（1）按照上述原则拟定的本单位合理有效的仪器设备配置方案或新项目开展计划的仪器设备配置方案，提出仪器设备购置计划，综合评价不同型号的仪器设备，
性价比高的就是可以选择采购的仪器设备。尽可能选择采购技术先进、性能优良、价格合理、性价适中的仪器设备。填写申购单，明确仪器设备名称、型号规格、精
度、用途、参考价格等，按程序履行审批手续。
（2）按申购计划通过招标或政府采购等渠道购入仪器设备，在购置过程中，应尽可能取得供货方的质量证明材料，要签订供货合同，在合同中明确所购仪器设备的技术要求、配套附件及消耗品要求、人员培训要求、中文说明书、价格、到货时间、安装条件、验收要求等。
（3）仪器设备到货后，应在合同规定期内进行验收，由供应商负责安装、培训使用人员，由使用部门、管理部门联合验收，签字。验收时应认真填写仪器设备验
收报告，收集与验收工作有关的证明材料（保修卡、保养卡、售后服务保证等），必要时与供应方签订仪器设备应用技术培训协议。将验收工作的有关资料及相关科
室的仪器调试报告汇总归档。大型仪器设备最好由技术主管主持验收。未经定型的专用检测仪器设备需提供相关技术单位的验证证明。
2仪器设备的分类
21按仪器设备功能分类
（1）实验室通用精密仪器；（2）实验室辅助电器等仪器；（3）现场检测专用仪器。
22按仪器设备计量管理分类
（1）计量测试仪器设备，还可分为强制检定和非强制检定计量测试仪器设备；（2）实验室实验辅助仪器设备。
23按仪器设备价值分类（1）低值仪器设备；（2）高值仪器设备。
3仪器设备的量值溯源
31量值溯源的范围
环境检测机构出具检测数据的检测仪器都为计量测试仪器设备，为了保证分析测试数据的准确可靠和统一可比，在启用仪器设备前，必须对计量测试仪器设备进行
计量检定和校准。中华人民共和国强制检定的工作计量器具目录！中，也包含了绝大部分环境检测仪器设备。属于强制检定的计量仪器设备由计量行政部门指定的计
量检定技术机构实行周期检定，并且每年度实行强检年审。非强制检定的计量仪器设备，环境检测机构可以自己依法进行检定或校准，进行量值溯源；也可送有权对
社会开展量值传递工作的其他计量检定校准机构进行检定或校准。
32量值溯源的计划及实施
（1）对用于检测的所有设备，包括辅助测
量设备（如用于测量环境条件的设备）在内，只要对检测或抽样结果的准确性或有效性有显著影响，在投入使用前必须进行检定或校准，环境检测机构应分别对强制
检定的计量仪器设备和非强制检定的计量仪器设备制定仪器设备检定计划和仪器设备校准计划。
（2）仪器设备检定/校准计划应包括：仪器设备名称、编号、型号规格、技术参数、使用部门、管理人、检定/校准周期、检定/校准日期、检定/校准证书号、计量检定/校准单位、下次检定/校准日期、送检负责人。检定/校准计划应进行动态管理。
（3）仪器设备管理员根据检定/校准计划，提前一个月与法定计量检定机构或质量技术监督部门授权的计量检定机构联系，送检或现场检定的日期提前5d通知有关监测业务科室。监测业务科室做好准备工作，并协助送检或现场检定。
（4）仪器设备检定/校准取得合格证后，管理人员应确认。当校准产生了一组修正因子时，应当保证检测人员正确应用。
33仪器设备的期间核查
（1）为维持仪器设备校准状态的置信度，对于量值有漂移的设备、新购设备、经常在现场使用的仪器设备，可采用有证标准物质、比对、存留样品等方式（不限
于这几种方式）进行期间核查，具体按设备操作维护规程中的相关要求执行，必要时，应编制相应的期间核查规程，进行仪器设备的期间核查工作。
（2）检测机构或各科室仪器设备管理员负责制定本机构或科室仪器设备期间核查计划并组织实施，仪器设备期间核查计划报检测机构设备管理员备案。
（3）实验室按照核查计划和核查规程进行仪器设备的期间核查，做好期间核查的记录及结果确认，并存入仪器设备档案，长期保存。它反映了仪器设备的状态变化过程，能及时发现问题，保证量值溯源及检测结果的准确性。
4仪器设备的使用维护维修管理
41仪器设备的使用维护
（1）仪器设备在投入使用前，必须量值溯源，开展检定或校准工作，确认合格才能投入使用。
（2）应指定仪器设备负责人。仪器设备使用者须经授权才能使用该仪器设备。
（3）贵重、精密仪器设备的使用人员必须经过专业培训，经理论和实际操作考核合格并获得资格确认后，才能按操作规程使用。
（4）仪器设备使用人员应严格按照操作规程及有关注意事项使用仪器设备，使用时认真填写仪器设备使用记录，真实反映仪器设备使用状态。仪器设备使用、维护和期间核查记录应按时存档。
（5）检测人员在使用中或事后发现监测仪器设备有异常时，应立即停止工作。
（6）仪器设备跨科室使用或外单位借用时，使用人员需登记，保管人进行资格审核，确认借用方能正确操作方可签字借出，并在借出和返还时进行状态验收。
（7）当检测活动需借入外部仪器设备时，由相关检测科室确定保管人和操作人填写外部仪器设备使用登记。在使用前应确认借入的仪器设备功能正常，必须符合
以下条件：量程、准确度等技术指标符合检测工作的需要；具备有效的合格证明，计量器具必须具备有效检定证书；仪器设备的使用环境条件应满足相应检测工作要
求。
（8）根据仪器设备性能和说明书要求，在仪器设备使用操作规程中明确维护要求和维护方法。
仪器设备责任人按仪器设备操作维护规程定期或不定期进行仪器设备维护和保养，公用仪器负责人负责公用仪器的日常维护和保养工作。
42仪器设备的维修
（1）当仪器设备经校准/核查后确认达不到要求时，相关仪器设备责任人会同仪器设备管理员，共同确认，提出处理意见，报技术负责人进一步确认后可作降级限用处置。仪器设备管理员在计量仪器设备台帐和登记卡上予以注明，并更改仪器设备上的状态标识。
（2）检测人员发现仪器设备出现故障时，应立即停止操作，并及时向科室主管报告。主管应及时会同仪器设备管理员核查故障原因，提出修理意见报技术负责
人，并在其上贴停用标识，填写仪器设备故障维修登记表按有关程序进行申请、审核、批准后，实施维修；修复后的仪器设备，必须重新检定/校准，合格后方可使
用。
（3）技术负责人负责对上述二种情况下相关检测/校准/检定结果的有效性进行评价并记录。当评价认为仪器设备的异常已经给检测/校准/检定结果造成了影响时，以书面形式尽量通知到所有保存检测报告和使用检测结果的客户。
（4）对不能修复和性能指标完全不能满足检测工作要求的仪器设备，由相关监测科室提出仪器设备报废申请，说明报废理由，技术负责人组织评定，站长审批，上报上级主管部门。
5仪器设备的标识（1）仪器设备管理员负责对实验室仪器设备和设备随附的软件进行唯一性标识管理。唯一性标识内容包括：分类编号附件号码。
（2）每台仪器设备应有明显的标识表明其状态，所有计量仪器设备应有校准状态标识，其他实验室辅助仪器设备也要有相应的状态标识表明其状态。
仪器设备管理员对计量检定和校验的计量测试仪器设备实施绿、黄、红的状态标识管理。
绿色标志：为合格证，使用范围为经验收检定校验后达到使用量值和功能要求的仪器设备。
黄色标志：为准用证，使用范围为检定/校验后某一功能或某一指标达不到仪器本身要求，但又可以在限制范围内使用的或降级使用的仪器设备，经检查其功能正常者。
红色标志：为停用证，使用范围为损坏的，经校准/校验不合格的，性能无法确定的，超过校准/校验周期的仪器设备。
除需计量检定和校验的仪器设备外，仪器设备管理员负责对
其它实验室辅助仪器设备实施绿、红、兰三色标志管理。
绿色标志：为完好设备，使用范围为符合功能要求的仪器设备。
红色标志：为停用设备，使用范围为仪器已损坏，停用的仪器；仪器完好，但已申请停用的仪器。蓝色标志：为报废设备，使用范围为批准报废的仪器设备。
6仪器设备的档案
（1）所有仪器设备都应建立仪器设备档案，仪器设备保管人配合做好有关资料和记录的收集工作，新产生的记录应按时存档。
（2）仪器设备实行一机一档，档案包括以下内容：仪器设备的名称；仪器设备申购单、订货合同（复印件也可以）；制造商名称、型号、序号或其他唯一性标
识；验收记录（如：全新的，用过的，经过改装的）和启用批准记录；目前放置位置；制造商使用说明书，以及仪器设备所配备的软件（备份）（保修卡、保养卡、
售后服务保证等）；操作规程（如有编写的）；仪器设备检定（校准）证书，比对或验证记录；仪器使用记录，维护记录和维护计划；损坏、故障、改装或修理的历
史记录；对设备是否符合规范的期间核查；报废单；其他有关记录。
7仪器设备管理的职能分配
1仪器设备管理职责分配一览表工作内容负责部门或人员职责备注仪器设备申购所用部门申请，技术负责人审核，最高管理者批准，有关部门采购。
仪器设备验收仪器使用部门、仪器设备管理员、采购部门、供货商一起进行验收。
所有资料存档仪器设备检定/校准仪器设备管理员编制检定/校准周期表、检定/校准计划，按时通知部门将仪器设备送检定/校准，对仪器设备的检定/校准结果进行确认。
仪器设备的标识仪器设备管理员根据仪器设备管理台帐进行唯一性标识；对仪器设备的检定/校准结果的确认和仪器设备的现状，进行状态标识的更换。
仪器设备的使用维护对检测人员进行培训，对使用人员资格进行确认；检测人员正确使用仪器设备并记录；仪器设备使用人或仪器设备管理员定期或不定期对仪器
设备进行维护和记录；仪器设备维修部门主管会同仪器设备管理员核查故障原因，报技术负责人，并在其上贴停用标识；填写仪器设备故障维修登记表按有关程序进
行申请、审核、批准后，实施维修；修复后的仪器设备，必须重新检定/校准，合格后方可使用。
仪器设备档案仪器管理员收集档案所需资料存档；档案员建立和维护档案：记录产生者将记录存档。
仪器设备期间核查仪器设备管理员编制核查计划，组织仪器设备管理人员或使用人员实施仪器设备的期间核查及结果确认。
仪器设备报废相关检测部门提出报废申请，技术负责人组织评定，最高管理者审批，上报上级主管部门。
（1）仪器设备的管理过程中可根据检测机构的规模大小，设立管理部门或专职/兼职仪器设备管理员，使用科室设立兼职仪器设备管理员，上下交织，形成网络，各行其职，相互促进，实现仪器设备全方位管理。
（2）仪器设备管理职责分配见1.
8小结
环境检测机构仪器设备的购置、验收、使用、维护、修理、报废等管理工作必须规范、有序地进行，对所有仪器设备进行有效的控制与管理，才可以保证检测工作的顺利开展，保证检测结果的准确可靠。
